当社は、お客さまや株主の皆さまの個人情報について、その適正かつ適切な取り扱いを行うことの重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。
1．個人情報の取得と利用目的について
個人情報については、その利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。
当社で取り扱う個人情報（従業者情報を除く）の利用目的は、以下のとおりです。
- 当社事業の遂行およびこれらに関連する各種サービス・情報の提供のために利用いたします。
- 株主の皆さまの円滑な権利行使および会社法等の関係法令に定める業務の遂行のために利用いたします。
2．個人情報の利用・提供について
- 個人情報については、上記利用目的（取得の際に利用目的を明示した場合には、当該利用目的）の範囲内で、事業の遂行上必要な限度において利用いたします。
- 個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行った上で個人情報を提供するとともに、提供後は秘密を保持させるために適切な監督を行います。
- 当社が取り扱う個人情報は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
3．個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性を確保するとともに、個人情報の漏えい、滅失および毀損等を 防止するため、以下のとおり、適切な安全管理対策を講じます。
- 当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、当該情報への不正アクセス、 コンピュータウィルス等の対策のほか、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
- 当社は、すべての従業員に対して、個人情報保護に関する教育・啓蒙活動等を継続的に実施します。
- 当社は、個人情報保護に対する取り組みとして、個人情報保護統括責任者を置くほか、個人情報取扱部署ごとに個人情報保護責任者、 個人情報保護管理者を置き、個人情報の管理及び運用に関する責任を与え、適切な管理を行います。
- 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の関係する規範を遵守します。
4．個人情報の開示等の手続について
当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求される場合は、後記の当社個人情報相談窓口までご連絡下さい。
正確性保護の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人からなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。
5．個人情報保護に関する取り組みの改善について
個人情報保護に関する取り組みについては、定期的に検証し、継続的に改善を図ってまいります。
6．個人情報相談窓口について
個人情報の取り扱いについて、ご意見、ご質問がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご連絡ください。
住所
〒764-0012
香川県仲多度郡多度津町桜川二丁目1番94号
多度津運送株式会社総務課個人情報相談窓口
電話
0877-33-4001（土・日・祝祭日を除く9:00～17:00 ）
